Sachbearbeiter Bundesamt (m/w/d) https://www.hofmann.info/jobs-beim-bamf/ Ihre Aufgaben: Verwaltung von KursdatenErfassung Anmeldungen von TeilnehmendenBearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie ZertifikatenBearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und TeilnehmendenPrüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von AbrechnungsunterlagenVor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der KursträgerAnsprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro JahrMitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGleitzeit, Homeoffice-Option Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen in SAP (FI)Steuerung und Überwachung von Zahlungsfristen und Verwaltung der Offenen PostenKorrespondenz mit Lieferanten und internen Abteilungen wie z.B. Controlling oder Bilanzbuchhaltung Stammdatenpflege und -änderung in SAP Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit finanzwirtschaftlichem HintergrundFundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenGute Kenntnisse in SAP (FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des ImmobilienbestandsMitarbeit in der Mietenbuchhaltung und Prüfung laufender VorgängeAllgemeine Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsErstellung von Auswertungen und Reports zur Darstellung wichtiger KennzahlenBeteiligung an Mietanpassungen, Kalkulationen sowie am Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG sucht in eine/n Sachbearbeiter Personal / Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13702291)
Ihre Aufgaben: Technische Klärung von Fachaufgaben und Bearbeitung komplexer Unterlagen Durchführung von Beschaffungsvorgängen für komplexe Geräte Verwaltung von Bauunterlagen: Ablage, Ausgabe, Archivierung, Verschlagwortung und Formatierung Pflege und Aktualisierung komplexer Listen und Dokumentationen (z.
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666961)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667408)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung technischer ReviewsZusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Action Items inklusive Termintracking und StatusreportingOrganisation und Koordination von Review-Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen BeteiligtenVorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung reviewrelevanter technischer UnterlagenDokumentation von Review-Ergebnissen, Entscheidungen und MaßnahmenPflege projektübergreifender Übersichten und MaßnahmenlistenUnterstützung bei der Einhaltung von Terminen, Prozessen und Qualitätsvorgaben im Review-UmfeldMitwirkung im Reporting und projektbezogenen Controlling DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche AusbildungErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder ProjektunterstützungErfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten sowie idealerweise Kenntnisse im Review- oder ProjektumfeldGrundverständnis technischer Systeme, vorzugsweise im Schiffbau oder maritimen UmfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13667401)
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung in Teilzeit - ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13666967)
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Zur Verstärkung für unsere Kieler Zentralverwaltung suchen wir Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) für die Konditionsabrechnung im strategischen Einkauf Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Vertragsunterlagen Anspruchsermittlung und Abrechnung von nachträglichen Konditionen (Boni/ WKZ) über ein Konditionsmanagementsystem Prüfung von Bonuskontrakten und Gutschrifterfassungen Ansprechpartner der Lieferanten zur Klärung der Bonusabrechnungen Reporting über den eigenen Verantwortungsbereich erstellen Experte für die Einkaufsfachbereiche bei allen Fragen zum Thema Konditionspflege Internationale Zusammenarbeit im Team Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.
Terminverfolgung und Statusreports Organisation und Koordination von Review-Terminen Vorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung der Review-Unterlagen Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie Pflege von Projektübersichten Unterstützung bei Reporting, Controlling und Einhaltung von Terminen/Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung in technischer Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten Projekt- oder Review-Kenntnisse von Vorteil Grundverständnis technischer Systeme, idealerweise im Schiffbau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen von Lieferanten, Investitionen und Werkzeugen. Erfassung und Pflege manuell erstellter Rechnungen sowie Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften. Gewährleistung der umsatzsteuerlichen Korrektheit bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben.
Kunde Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen TeamAttraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche ZusatzleistungenEntwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen WeiterentwicklungWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenSoziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Kundenbetreuung und -beratung: Proaktive Betreuung von Bestands- und Neukunden und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder in persönlichen Gesprächen Projekte: Betreuung und Koordination von unterschiedlichen Kundenprojekten Auftragsabwicklung: Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Aufträgen, inklusive der entsprechenden Dokumentation im System Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank, sowie die Verwaltung von Verkaufsinformationen in CRM-Systemen Verkaufsunterstützung: Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen und Angeboten Laboranalysen: Beratung zu Laboranalysen und projektbezogenen Laborleistungen Marktanalyse: Beobachtung von Markttrends und Mitbewerbern, sowie Weitergabe von relevanten Informationen an das Team Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-LeasingCorporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Lagertätigkeit - Sortierung der Ware nach festgelegten Reklamationsgründen/ Kategorien Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Darauf kannst Du Dich freuen: Frisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Kinderbetreuung - bis zu 2 Wochen in den Sommerferien; die Kosten übernehmen wirMitarbeiterrabatt - bis zu 35 % auf das gesamte SortimentJobRad - attraktives Fahrrad-Leasing (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits - attraktive Konditionen bei Anbietern aus Bereichen wie Freizeit, Reisen und Hobbies Dein neuer Job: Kundenkorrespondenz - Schnelle und freundliche Beantwortung von Kundenanfragen; Klärung von Fragen zu Produkten und Bestellungen; Unterstützung bei technischen ProblemenReklamationsbearbeitung - Organisation von Rückgaben und Ersatzlieferungen; Erstellung von Gutschriften; Einhaltung der Rückgaberichtlinien; Kontaktaufnahme zu Lieferanten Bestandskontrolle - Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen; Speditionsabholungen veranlassen Das solltest Du mitbringen: Berufliche Qualifikationen - Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen; „Quereinsteiger“ - Willkommen!
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und Teamcenter Anlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in Unterpositionen Pflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und TeamcenterAnlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in UnterpositionenPflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.